Assistenz After Sales Leiter (m/w/d)

Das ist Doppstadt

Doppstadt ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit Tradition. Die Doppstadt-Gruppe ist ein weltweit führender und anerkannter Partner in der Umwelttechnik. Ca. 700 Mitarbeiter planen, realisieren und fertigen Anlagen und Zerkleinerungstechnik für den mobilen und stationären Einsatz, die der Aufbereitung verschiedenster Materialien dienen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Aftersales Leitung und nach Absprache der übrigen Führungskräfte im Aftersales
• Wiederkehrende sowie spontane Vorbereitung von Berichten und Auswertungen mittels Excel
• Erstellen von professionellen Präsentationen und Dokumenten mittels MS-Office
• Entwicklung der Infrastrukturen im Aftersales, wie z.B. Entwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Eigenständige Strukturierung und Umsetzung von Projekten
• Eigenständige Strukturierung und Organisation von Events
• Eigenständiges Erstellen von wiederkehrenden Informationsschreiben
• Korrespondenzbearbeitung, Büroorganisation, Terminkoordination,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Aftersales Leitung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsfunktion des Unternehmens

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufm. Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sichere MS-Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Kenntnisse oder eine hohe Lernbereitschaft-/Lernfähigkeit sind erforderlich
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• SAP-Kenntnisse ist wünschenswert
• Positiv eingestellte Persönlichkeit
• Funktionierende Balance aus Durchsetzungsvermögen und Teamintegrität ist erforderlich
• Hohes Maß an zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Stark in der Planung, Organisation
• Professionelle Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen, etablierten und wachstumsstarken Unternehmen der Umwelt- und Recyclingbranche
• Gleitzeit und alternierende Homeofficetage
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Bike-Leasing