Empfang & Assistenz Entwicklung und Konstruktion (m/w/d)

Das ist Doppstadt

Doppstadt ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit Tradition. Die Doppstadt-Gruppe ist ein weltweit führender und anerkannter Partner in der Umwelttechnik. Ca. 700 Mitarbeiter planen, realisieren und fertigen Anlagen und Zerkleinerungstechnik für den mobilen und stationären Einsatz, die der Aufbereitung verschiedenster Materialien dienen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme von eingehenden Telefonaten nationaler und internationaler Geschäftspartner inkl. evtl. Ticketanlage
• Koordination der Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern / Rückrufmanagement bei fehlender Erreichbarkeit der Doppstadt Mitarbeiter(innen)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Reisekosten, Termine, Schriftverkehr, Administration)
• Buchung von Reisen bzw. Übernachtungsmöglichkeiten
• Durchführung des internen und externen Postversands
• Unterstützung in der Büroorganisation
• Auswertung von Daten (Excel)
• Erstellen von Prozessbeschreibungen
• Internationale Korrespondenz

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufm. Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, gerne Service-orientierten Tätigkeit
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen, etablierten und wachstumsstarken Unternehmen der Umwelt- und Recyclingbranche
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Bike-Leasing